关于终止合同的函

尊敬的先生/女士：

根据我们之前的协议，我们认为有必要向您发出这份正式的函件，就终止我们之间的合作关系作出说明。

合同终止原因

经过充分的内部评估和讨论，我们不得不做出这个艰难的决定，即终止我们之间的合同。这个决定并不轻率，我们经过深思熟虑，权衡了所有的利益和影响因素。

在过去的几个月里，我们的双方一直努力合作，但是我们对您所提供的服务质量和交付时间异常不满意。我们多次与您沟通，并提出了改进的建议，可是未能看到任何实质性的改变。这对我们的业务运营和声誉造成了负面影响，我们实在无法容忍继续下去。

我们深知合同终止对双方都会造成一定的损失和不便，但是我们认为这是为了保护我们自己利益和客户利益的必要措施。无论如何，合同终止并不代表我们对您个人或公司的评价，我们仍然对您之前的合作表示感谢，并祝愿您在未来的业务发展中获得更大的成功。

终止程序和时间安排

我们将会按照合同规定的终止条款执行终止程序，并与您进行必要的沟通和协调。我们希望双方能够以友好和合作的态度进行交接工作，并确保合同终止过程的顺利进行。

根据合同约定，我们希望能够尽快达成终止协议。具体的终止日期将是双方协商后确定的。在此期间，我们将维持现有的工作安排，确保各项工作能够按时完成，并努力减少对您业务的影响。

合同终止后的处理

一旦合同终止生效，双方应根据合同规定处理相应的事宜。我们将协助您完成所有必要的程序和文件，以确保合同终止后的交接工作能够顺利进行。

另外，我们强烈建议您在合同终止后重新评估您的服务和交付流程，并采取适当的措施改进质量和效率。我们希望您能够从这次经验中吸取教训，并在未来的合作中获得更大的成功和客户满意度。

致以最好的祝愿

最后，我们再次感谢您在过去的合作中所做出的努力和贡献。我们理解这个消息可能会给您带来一些困扰和不愉快，但是我们坚信这是双方最好的利益。我们希望您能够理解我们的决定，并接受我们诚挚的道歉。

祝您在未来的工作中一切顺利，希望有机会与您再次合作。

诚挚的问候,

您的合作伙伴