如何进行邮件合并？

一、如何进行邮件合并？

1、首先打开word邀请函素材和excel通讯录数据。

2、在word里面，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后，选择文档类型中选择“信函”。

3、按照窗格下方提示点击下一步，在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步：“选取收件人”，在“选择收件人”中点“选择收件列表”。

4、然后点“浏览”，打开“选取数据源”，选择本篇开头展示的excel人员名单表，选择后点击“打开”，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“确定”。

5、完成上述步骤后，点击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框，在列表中选择“姓名”域，点击插入。插入完成后，点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。

6、在“邮件”选项下的“编写和插入域”中，点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项，在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别，在“比较条件”下拉列表中选择等于，在“比较对象”中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”中输入“（女士）”。完成后点击“确定”。

7、在邮件合并窗格中，点击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域中单击“<<”或“>>”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕，点击“下一步：完成合并”，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”，在“合并记录”中，选择“全部”。

8、设置完后点确定，可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”，选择保存路径，可起名为“邀请函”，邮件合并到此完成。

二、excel怎样进行邮件合并？

Excel可以进行邮件合并，具体步骤如下：

1. 选择需要合并的单元格范围。

2. 在“数据”选项卡中，点击“合并与隔离单元格”按钮，选择“邮件合并”选项。

3. 在弹出的“邮件合并”对话框中，选择“收件人”和“发件人”文件夹，以及需要合并的单元格范围。

4. 选择“邮件合并”选项卡中的“发送邮件合并结果”选项。

5. 在“邮件合并结果”选项卡中，选择“合并单元格”按钮，将需要合并的单元格拖动到结果区域中。

6. 确认合并后的结果区域，点击“确定”按钮。

完成上述步骤后，Excel将把需要合并的单元格中的信息打包成一个邮件，并发送到指定的收件人文件夹。

三、WPSOffice2016怎么进行邮件合并？

解决word2016邮件合并怎么弄的步骤如下;1.将光标固定在word的请柬抬头处（尊敬的XXX)，找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。

2.第一步选择文档类型，一般选信函；

3.第二步选择开始文档，点击使用当前文档。

4.第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，点击浏览，把excel表格选中，弹出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。这样就解决了word2016邮件合并怎么弄的问题了。

四、wps表格怎么邮件合并

使用WPS表格进行邮件合并的步骤

WPS表格是一款功能强大的办公软件，除了常见的数据处理和分析功能外，它还提供了邮件合并功能，让用户可以快速方便地批量发送邮件。下面将介绍如何在WPS表格中使用邮件合并功能：

步骤一：准备工作

在使用WPS表格进行邮件合并之前，首先需要准备好以下工作：

• 创建好包含收件人信息的表格：在表格中包含需要进行邮件合并的收件人姓名、邮箱地址等信息。
• 编写好要合并的邮件内容：准备好要合并发送的邮件内容，可以包括邮件主题、正文内容等。

步骤二：设置邮件合并

接下来，开始设置邮件合并功能：

1. 打开WPS表格软件，并打开包含收件人信息的表格。
2. 在工具栏中找到“邮件合并”功能按钮，点击进入合并设置页面。
3. 在合并设置页面中，选择“电子邮件”作为合并类型。
4. 设置好邮件主题、发件人名称、发件人邮箱地址等信息。
5. 在收信人信息中选择表格中对应的列，将收件人姓名、邮箱地址等信息与邮件内容对应起来。

步骤三：执行邮件合并

完成合并设置后，即可执行邮件合并操作：

1. 点击“开始合并”按钮，WPS表格将会自动将每条收件人信息与要合并的邮件内容结合起来。
2. 在确认合并无误后，点击“发送”按钮，WPS表格将会自动批量发送邮件。

注意事项

在使用WPS表格进行邮件合并时，需要注意以下几点：

• 确保收件人信息的表格格式正确无误，避免因格式错误导致邮件发送失败。
• 在设置邮件内容时，可以使用**WPS表格**提供的变量功能，动态插入收件人信息，个性化邮件内容。
• 及时查看合并发送的结果，确保每封邮件都能成功发送到正确的收件人。

通过以上步骤，你可以轻松使用WPS表格进行邮件合并操作，提高工作效率，节省时间成本，使邮件发送变得更加便捷高效。

五、word中如何进行邮件合并？

要进行邮件合并，首先需要在Word中打开一个新的空白文档。然后选择“邮件合并”功能，并在弹出的窗口中选择要合并的收件人列表，将收件人信息导入Word文档。

接下来，在文档中插入信封或邮件，使用“插入合并字段”功能将收件人信息嵌入邮件中。

最后，预览邮件并进行必要的调整，然后选择“完成邮件合并”并将邮件发送给收件人。在完成这些步骤后，邮件合并功能就能够将个性化的邮件发送给每个收件人。

六、如何在word中进行邮件合并？

以制作信封为例。

准备阶段(1)新建一个Excel文档“作者名单”，将作者名单的各项信息输入到该文档，如：邮政编码、通讯地址、姓名等；

(2)新建一Word文件“信封”，调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框(没有此功能须用Office源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

调用数据(1)在“信封”文件中，调用【视图】菜单的【邮件合并】命令，显示邮件合并工具栏，单击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“作者名单”，选择Sheet1。

(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“作者名单”中的作者数据。

七、怎么把收到的邮件进行合并转发？

如果把收到的邮件进行合并转发，是比较简单的，首先要将收到的邮件进行压缩打包，然后通过附件的方式就可以发送给对方，对方收到邮件后就通过解压的方式还原为原来的邮件了

八、如何利用WPS进行邮件合并表格操作

WPS邮件合并表格教程

在日常工作中，我们经常需要发送大量个性化的邮件，比如邀请函、问卷调查等。而使用WPS表格的邮件合并功能，可以帮助我们快速、高效地实现这一目标。

首先，打开WPS表格，准备好包含收件人信息的表格，确保表格的每一列都有明确的标识，比如姓名、地址、邮件内容等。

接下来，点击“邮件”选项卡，选择“合并”，在弹出的窗口中，点击“新建收件人列表”，将你的收件人信息导入WPS表格中。

然后，在“写作”框中起草你的邮件内容，在需要个性化的地方插入对应的标识，比如“【姓名】”“【地址】”等。这些标识将与你导入的收件人信息对应。

最后，在完成邮件内容后，点击“合并”按钮，WPS表格会自动为每个收件人生成一封个性化的邮件，你可以选择直接发送或导出为文件。

通过这种方式，你可以省去逐一发送邮件的繁琐步骤，提高工作效率，同时也能够给收件人留下个性化的印象。

希望本教程能够帮助到你，让你在使用WPS表格进行邮件合并时更加得心应手。

九、邮件怎么合并？

用WORD邮件合并功能：

1、准备好EXCEL文件；（以EXCEL为数据来源为例）

2、在WORD中：

（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－标签，选择合适的纸张大小，在页面上编辑咨询函内容；

（2）选择收件人：邮件－－开始邮件合并－－选择收件人，“使用现有列表…”，打开EXCEL；

（3）在页面上需要的地方插入合并域：邮件－－编写和插入域－－插入合并域…，选择相关字段；

3、检查一下设置是否正确：邮件－－预览结果－－预览结果；

4、最后合并打印：邮件－－完成－－完成合并。

十、如何利用“邮件合并”功能进行邮件的批量发送？

步骤1　在刚刚建立的主文档中，选择“工具|邮件合并”，调出“邮件合并”工具栏。步骤2　选择“打开数据源”，将建立的信息导进来。步骤3　将光标置于表格内要插入相应项目的位置，单击“插入域”，调出“插入合并域”对话框，在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应，直至操作完毕。步骤4　点击“合并域”选项步骤5　最后需要发邮件通知相关人员。选择“合并到电子邮件”，打开该对话框，在“收件人”处选择“E-mail”，可以选择以附件或纯文本的方式发送。“发送记录”选择“全部”，此时点击“确定”。