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劳动合同备案花名册是人事必知的吗?

96 2023-12-01 01:54 admin

一、劳动合同备案花名册是人事必知的吗?

当然。人事必须了解企业劳动合同内的人数

二、劳动合同备案花名册申请

劳动合同备案花名册申请是企业人力资源管理中的重要环节,对于保护双方合法权益、维护劳动关系稳定起着至关重要的作用。本文将介绍劳动合同备案、花名册申请的具体流程和注意事项。希望能对您有所帮助。

劳动合同备案

劳动合同备案是劳动法规定和强调的一个重要环节,旨在确保雇佣关系的合法性和规范性。劳动合同备案需要依据相关法律法规,按照一定的流程进行申报和备案。

劳动合同备案的流程一般包括以下几个步骤:

  1. 填写劳动合同备案申请表
  2. 首先,用人单位需要填写劳动合同备案申请表,表格一般包括以下内容:雇主信息、劳动力需求信息、劳动合同内容等。填写时要确保真实准确。

  3. 提交申请材料
  4. 完成申请表后,用人单位需要将申请材料提交给劳动部门或相关管理机构。

  5. 审核和备案
  6. 劳动部门或相关管理机构会对提交的申请材料进行审核,并进行劳动合同备案。备案成功后,双方劳动合同才具备法律效力。

劳动合同备案的注意事项:

  • 及时备案:劳动合同备案需要在劳动关系确立后的一定期限内完成,否则可能会面临行政处罚。
  • 合同内容真实:劳动合同备案申请表中填写的合同内容必须真实准确,不得有虚假信息。
  • 备案材料完整:劳动合同备案申请所需的材料必须齐全,缺少必要材料可能会导致备案失败。

花名册申请

花名册是用人单位对其员工进行管理和统计的重要工具,也是劳动监察和统计机构了解用人单位员工情况的重要依据。花名册申请是用人单位在人力资源管理中必须进行的工作之一。

花名册申请的流程一般包括以下几个步骤:

  1. 收集员工信息
  2. 用人单位需要收集员工的个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。此外,还需要了解员工的入职日期、离职日期、工作岗位等情况。

  3. 编制花名册
  4. 根据收集到的员工信息,用人单位需要编制花名册,一般以表格形式呈现。花名册中的信息应当准确、完整。

  5. 提交申请材料
  6. 完成花名册编制后,用人单位需将花名册及相关申请材料提交给劳动监察和统计等相关机构。

  7. 审核和批准
  8. 劳动监察和统计等相关机构会对提交的花名册申请进行审核,并进行相应的批准。批准通过后,用人单位才能正式使用花名册。

花名册申请的注意事项:

  • 信息真实准确:花名册中的员工信息必须真实准确,不得有虚假信息。
  • 保密合规:用人单位需要对员工信息进行保密,确保信息安全。
  • 按时更新:花名册需要定期更新,及时反映员工的入职、变动和离职情况。

劳动合同备案和花名册申请是用人单位必须遵循的重要流程,关系到用人单位与员工劳动关系的合法性和稳定性。用人单位务必严格按照相关规定进行申请和备案,确保合同和花名册的真实性和规范性。

同时,劳动部门和相关管理机构也应加强对劳动合同备案和花名册申请的监督和管理,确保整个流程的公正性和规范性。只有双方合法权益得到充分保障,才能共同促进良好的劳动关系和社会稳定。

三、劳动合同花名册是什么?

所谓的劳动合同花名册,指的就是和单位签订劳动合同关系的一个名单,包括人员姓名,签订时间,劳动合同期限等信息,这就是属于劳动合同管理的一个台账,通过劳动合同花名册可以看出来和单位存在劳动合同关系的信息。

四、劳动用工备案花名册哪里开具?

劳动用工备案花名册一般情况下保存于用工单位的年度文书档案劳动人事卷中,劳动者可以去用工单位去申请复印。

劳动用工备案花名册在人力资源和社会保障机构劳动关系业务窗口也保存一份。劳动者也可以申请复印。

目前已处于信息化办公时代,备案信息已经存入了人力资源和社会保障大数据平台,可以去申请打印。

五、劳动合同备案年龄限制?

(一)男年满60周岁、女年满50周岁,连续工龄满10年的。

(二)从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作,男年满55周岁、女年满45周岁,连续工龄满10年的。

本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。

(三)男年满50周岁、女年满45周岁,连续工龄满10年,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。

(四)因工致残,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。

关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见

12.在校生利用业余时间勤工助学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同。

总之,法律保护的劳动者只是一方的主体而对于那些在年龄问题上不适合劳动的主体来说也是必须保护的,即使签订的非常规范也不能简单地将其认定为是有效的合同而间接损害了未成年或者退休人员的利益

六、广州劳动合同备案流程?

流程是:

1、用人单位与员工签订合同后,向单位所属地的人力资源与社会保障局提交资料。

2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)。

3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

4.用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效。

七、劳动合同如何网上备案?

进入劳动保障网以后,会出现“我的办事大厅”,点击进入,出现“社会保险”、“劳动合同”、“就业备案”、“劳动监察”四个模块,选择“劳动合同”,然后输入用户名、密码和验证号,用户名和密码是《劳动合同网上备案业务申请表》上的单位编号,首次办理的初始密码要修改后才能使用。

劳动合同备案登记内容:劳动合同签订(续订);劳动合同变更;劳动合同解除、终止;其他劳动者的增减变化情况等。

 一、用人单位与职工签订、变更和续签劳动合同后,在30日内必须持劳动合同文本到劳动部门鉴证,通过工作人员核实后,符合法律法规,才给予鉴证,用人单位必须提供职工鉴证名册,以及签订情况表等,内容包括职工姓名、性别、身份证号码、在单位工作时间、劳动合同签订时间、劳动合同起止时间、岗位、工资、是否在岗等,相关材料报劳动保障行政部门备案。

并且劳动合同文本要与职工花名册核对一致后,劳动部门加盖公章确认后才备案。

二、用人单位办理劳动合同续订、变更、解除、终止登记时,应携带已登记备案的新签劳动合同劳动者花名册,并根据情况提供下列相关材料:   (一)劳动者和用人单位签字盖章的续订、变更、解除、终止、新签劳动者的花名册;   (二)到期的劳动合同及劳动者花名册;   (三)劳动者退休证明;   (四)劳动者死亡证明。

八、劳动合同备案网上查询?

进入劳动保障网以后,会出现“我的办事大厅”,点击进入,出现“社会保险”、“劳动合同”、“就业备案”、“劳动监察”四个模块,选择“劳动合同”,然后输入用户名、密码和验证号,用户名和密码是《劳动合同网上备案业务申请表》上的单位编号,首次办理的初始密码要修改后才能使用。n劳动合同备案登记内容:劳动合同签订(续订);劳动合同变更;劳动合同解除、终止;其他劳动者的增减变化情况等。 n

一、用人单位与职工签订、变更和续签劳动合同后,在30日内必须持劳动合同文本到劳动部门鉴证,通过工作人员核实后,符合法律法规,才给予鉴证,用人单位必须提供职工鉴证名册,以及签订情况表等,内容包括职工姓名、性别、身份证号码、在单位工作时间、劳动合同签订时间、劳动合同起止时间、岗位、工资、是否在岗等,相关材料报劳动保障行政部门备案。并且劳动合同文本要与职工花名册核对一致后,劳动部门加盖公章确认后才备案。n

二、用人单位办理劳动合同续订、变更、解除、终止登记时,应携带已登记备案的新签劳动合同劳动者花名册,并根据情况提供下列相关材料:  

(一)劳动者和用人单位签字盖章的续订、变更、解除、终止、新签劳动者的花名册;  

(二)到期的劳动合同及劳动者花名册; 

(三)劳动者退休证明;   

(四)劳动者死亡证明。

九、怎么查劳动合同备案?

一,可以去公司所在地的人力资源与社会保障局凭身份证和劳动合同查询,通常劳动合同备案,劳动合同首页会盖有人力资源与社会保障局的劳动合同备案章。

二,《劳动合同法》未规定劳动合同必须要备案,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

十、劳动合同制职工花名册盖章问题?

1、到劳动保障处盖章,是备案用的,把花名册带上即可,模版可以在当地人社网站上下载,需要用统一模版,否则无法备案; 2、法律依据《劳动合同法》 第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。

用人单位应当建立职工名册备查。

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