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更改合同申请书怎么写

96 2023-11-04 19:01 admin

在商业交易中,合同扮演着至关重要的角色,承载着双方之间的权利和义务。然而,由于各种原因,当事人可能需要对合同进行更改或修订。这就需要编写一份更改合同申请书来表达更改的意图,并确保双方的共识。

更改合同申请书是一种正式的书面文件,用于记录合同修改的内容和原因。以下是一些关于如何编写更改合同申请书的要点,以及一些需要注意的事项。

1. 写信日期和合同信息

在更改合同申请书的开头,首先应当写下写信日期。然后,在一行上写下合同的标题、编号和任何其他相关的信息。这有助于确保更改申请书与正确的合同相关联。

2. 引言

在更改合同申请书的引言部分,表明你是合同的一方,并简要说明你希望对合同进行修改的原因。强调合作和解决矛盾的愿望,这有助于保持良好的合作关系。

例如:

尊敬的合同方,

我写信是希望与您商讨合同号为12345-A的修改事宜。我们对当前的合同内容有一些建议和调整,并认为这些更改将更好地满足双方的利益。

我们相信通过协商和合作,我们可以达到一个互利的解决方案。我们对改善和进一步发展我们之间的合作关系非常感兴趣。

请考虑我们的建议,并安排一个方便的时间,让我们讨论和最终确定这些更改。

期待您的回复。

谢谢!

3. 更改内容

更改合同申请书的核心是对具体修改的详细说明。清楚地列出每个更改点以及背后的原因和解释。

例如:

  1. 更改项1: 在第3段第2句之后插入以下内容:“根据法律法规的要求,各方需提供相应的证件材料。”
    原因: 为确保合同的合规性,并遵守相关法律法规的要求。
  2. 更改项2: 将付款截止日期延长7天。
    原因: 考虑到项目延期和相关流程的变化,更改截止日期以确保付款的及时性。
  3. 更改项3: 将附件B中的表格内容进行更新和修改。
    原因: 更新表格内容以反映双方最新的需求和要求。

4. 合同效力和签名

更改合同申请书的结尾,表明你希望双方共同确认并接受这些修改。请提供相应的签名空间,并在书面申请中附上你的联系方式,以便对方与你取得联系。

例如:

如果您同意以上所提更改,请在下方指定的空白处签名,并将签名日期写在旁边。我们期待尽快与您讨论和确认这些更改。

请在接受并配合更改的意见方栏内签字:

_____________________

日期:_________________

请将签署的更改合同申请书通过传真、邮件,或快递的方式寄送给我方。请在下方找到我的联系方式:

联系人:李明

联系电话:123456789

电子邮件:liming@example.com

更改合同申请书的编写需要清晰明了地说明修改的内容和原因,并保持专业严谨的语气。通过认真考虑每个更改点,并与对方积极协商,你可以最大程度地确保顺利地将更改引入合同中。

希望以上这些关于更改合同申请书的要点能对你的商业交易有所帮助。

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