公司劳动合同丢失怎么办

在公司工作的时候，每个员工都会和公司签订一份劳动合同。这份合同是双方约定的权益保障文书，一旦丢失，可能会给员工带来一些麻烦。那么，一旦公司劳动合同丢失了，应该怎么办呢？

员工应及时向公司汇报

一旦发现公司劳动合同丢失，员工首先要做的就是及时向公司汇报。向公司汇报可以选择书面形式或口头形式，最好能找相关负责人进行详细的沟通。这样能够保证对方了解到情况，并加以解决。

申请补发劳动合同

在给公司汇报之后，员工可以申请补发劳动合同。补发劳动合同的方式一般有两种：

1. 书面申请

   员工可以书面申请补发劳动合同，具体可以写一封请示信或申请函。在信中要说明劳动合同丢失的原因，并请求公司重新发放劳动合同。信函要写清楚自己的个人信息，以便公司能够准确找到相关档案。同时，信中还可以表达自己的歉意和愿意配合公司工作的态度。

   此外，员工还可以在申请函中提出是否需要重新签订新的劳动合同。如果没有特殊变化，可以申请补发原合同，方便后续工作。

2. 口头申请

   如果觉得书面申请过于繁琐，也可以选择口头申请。可以找公司的人力资源部门负责人或上级直接说明情况，并请求重新发放劳动合同。

   不过，建议在口头申请后，再以邮件或其他书面形式给公司发一封确认信，确保双方都有记录。

留存证据备查

为了防止因劳动合同丢失而对自己的权益造成影响，员工在申请补发劳动合同的同时，也要注意保留好相关的证据。

首先，可以向公司的相关人员索取一份关于自己劳动合同的复印件。这份复印件可以作为申请补发劳动合同的依据，并在劳动关系产生纠纷时起到证明身份和权益的作用。

其次，员工可以与公司相关部门的负责人或人力资源人员进行沟通，留下口头或书面的纪录。可以通过邮件、短信、微信聊天记录等方式确保相关的沟通内容被记录下来。

签订补充协议

在公司重新发放劳动合同之前，为了保障个人权益，也可以与公司签订一份补充协议。补充协议可以详细记录双方在劳动合同丢失期间的权益约定。

补充协议可以包括以下内容：

• 合同丢失原因：说明劳动合同丢失的具体原因，避免日后产生纠纷；
• 工作内容和岗位保持不变：约定个人工作的职责、权益、薪资待遇等内容不变；
• 补发合同生效时间：约定补发的劳动合同生效时间，确保员工的权益在补发之前得到保障；
• 其他约定：根据具体情况，可以约定其他双方认为必要的内容，以保护员工的合法权益。

寻求法律援助

如果公司对于补发劳动合同的申请置之不理，或者以其他不合理的方式对待员工，员工可以寻求法律援助。

首先，可以咨询劳动争议调解机构，寻求专业人士的帮助。他们会根据劳动法律法规，为员工提供合理的建议和解决方案。

如果劳动争议调解机构无法解决问题，也可以考虑向劳动监察部门投诉。劳动监察部门会对投诉进行立案调查，并对公司的不合理行为进行处理。

在权益受到侵害的情况下，员工也可以寻求专业的劳动法律援助律师的帮助，维护自己的合法权益。

总结

一份完整的劳动合同对于员工来说至关重要。但是，如果因为某种原因导致公司劳动合同丢失，员工也不用过分担心。只要及时向公司汇报、申请补发、留存证据备查、签订补充协议，并在必要的情况下寻求法律援助，就能够有效维护自己的合法权益。