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单据有哪些?

205 2024-03-12 17:20 admin

一、单据有哪些?

价格类包括商业发票,领式发票等

合同类包括采购合同,销售类合同等

运输类包括海运,空远,铁路以及联运单据

报关类包括提单,报关单,报检单等

二、对外贸易中的各种单据一般为一式几分?

1.正式的双方协议合同,应该是一式两份,双方各执一份。

2.像商业发票,装箱单,这些需提供给客人清关用的应试是一正三副,如果公司要求那么自己留一份副本,如果没有要求,我一般只留电子档案在电脑里就好了。

3.像FORMA及C/O,我一般都是自己留一张副本,其它联都给客人,有的客人要求全部要那么就复印存档一份。

4.海关的那些单据海关都有要求的,按照其要求来就好。

5.对于提单,看不同类型的提单了。一般都是将船公司或货代寄来的全数寄给客人(好像是三正三副),在以前的公司有要求留一正一副,因为担心寄丢了还可以凭所留的再提供给客人,不过这种做法需征得客人同意。

三、单证分为哪几种单证?

1、按性质分:

金融单据:直接以收取货款为目的的单据,如:汇票、本票、支票等。

商业单据:除金融单据以外的单据,如:发票、运输单据、保险单据、包装单据等。

2、按用途划分:

资金单据:如汇票、本票、支票

商业单据:主要指出口商制作的单据,如:商业发票、包装单、重量单、尺码单

货运单据:指使用各种运输方式或工具时,承运人出具的收取货物和运输的证明文件,包括海运提单、空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收据。

保险单据:指国际货物运输保险涉及的单据,包括保 险单、预保单、保险证明。

官方单据:指官方出具的单据和证明,包括海关发票、原产地证、和商检证。

附属单据:除以上用途外的单据,如装运通知、寄单证明、受益人证明、寄样证明。

扩展资料:

制作要求:

“五要求”说起来共十个字,操作的时候难度还是不小的,如果真的做到了这十个字,就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

1、正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。

2、完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。

凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。

3、及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4、简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5、整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大

四、什么是单证?

单证,是国际贸易中必不可少的文件,也称为贸易单据。它是指证明两国商贸交流中货物的交付、付款、保险、运输的文件。单证可以确保合同的履行,同时也展现了交易双方之间的信任。常见的单证包括发票、装箱单、提单、保险单等。在国际贸易中,单证的准备往往需要耗费一定时间和精力,但是一份完整准确的单证对于确保订单执行的顺利进行至关重要。

五、销售出库凭证附件包括哪些?

企业销售商品应按照发票上的售价和增值税填制收款凭证或转账凭证,会计分录是借:银行存款、应收票据、应收账款,贷:主营业务收入、应交税费—应交增值税(销项税)。

同时,结转售出商品的成本,需要填制转账凭证,会计分录是借:主营业务成本,贷:库存商品。不管填制哪种记账凭证,都必须附有原始凭证,其附件包括销售商品增值税发票的记账联、商品出库单、商品的购销合同、银行付款的回单等等。

六、凭证单据及附件张数区别?

凭证单据和附件张数是会计中常用的两个概念,二者具有以下区别:1. 定义:凭证单据是指用来证明某项经济业务的真实性和合法性的书面记录,一般包括原始凭证、记账凭证等。附件是指凭证单据上所附带的与该项业务具体相关的其他材料。2. 核心内容:凭证单据主要包括经济业务的账目和金额等相关信息,用于记录和证明该项业务的发生情况。附件则是在凭证单据上补充提供与该项业务有关的其他资料,例如合同、发票、付款单、收据等。3. 张数:凭证单据一般每个经济业务只需填制一张,通过填写不同的凭证字号、日期、摘要等信息来区分不同的业务。而附件的张数则没有固定的限制,根据业务的复杂性和需要提供的相关资料来决定。4. 物理附属性:凭证单据是会计核算中的主体,通常需要按照一定的时间顺序整理、归档保存。而附件是凭证单据上的补充资料,可以附于凭证单据背面或放在与凭证单据一起的附件夹中。总的来说,凭证单据是会计核算的主体记录,内容包括经济业务的账目和金额等信息,而附件是凭证单据的补充资料,用于提供与该项业务相关的其他材料。凭证单据一般只需一张,而附件的张数根据业务需要而定。

七、Invoice有何作用?

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)简称为发票(INVOICE),是在货物装出时,卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容,虽不是物权凭证,但是全套单据的中心。商业发票的作用表现为:

1.核对卖方履约情况是否符合合同规定。发票是一笔交易的全面叙述,表明了以价格为中心的合同主体内容。将发票内容与合同条款逐条核对,可了解卖方交货情况。

2.买卖双方记账及核算的依据。发票作为卖方销售货物、买方结算的凭证,是卖方核算经营盈亏、掌握经济效益及买卖双方结算记账的基本依据。

3.报关、交税的计算依据。发票中载明的价值和有关货物的说明是海关凭以核定税款的依据,也是出口地验关放行、进口地迅速清关提货的凭证之一。

4.在不用汇票结算的业务中,发票代替汇票作为付款的依据。此外,发票还可作为海关数字统计、保险索赔的价值证明,补充确定交易细节等的主要凭证

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