一、公章,法人章和财务章在用途上的规定有哪些?
公章是处理内外部事务的印鉴,对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
若单位没有合同专用章应使用公章。
财务专用章是企业处理财务事务所使用的印章。
法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,与公章一同使用就代表公司行为。
公章的权力最大,但可以限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度
二、而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效?
现实生活中,由于多方面的原因,签订合同的其中一方在公章处所盖的印章并非单位合同章或备案公章,而是部门公章(采购部门、项目部门)或者财务专用章、技术专用章等,一旦合同履行发生纠纷,这一方往往以合同未加盖单位公章为由,主张合同并未成立,拒绝承担合同责任。这种主张能够得到支持吗?
【律师解析】合同是否成立,取决于双方是否有缔约的真实意思表示并达成一致,在合同书上加盖公章只是表达缔约意思的方式之一,并不是唯一方式。发生纠纷时,法院会根据双方磋商过程、参与缔约人员的权限、嗣后履行情况、发票开具情况等案情进行综合判定——双方是否存在并向对方表达过缔约的真实意思。实际上这种主张是得不到法院支持的,为什么呢?
首先,公章加盖虽有瑕疵,但代表公司签字之人系公司法定代表人或负责人,即使其签字超出公司授权(合同相对方系善意),按照《合同法》第三十二条和第五十条之规定,其签字与公司盖章具有同等效力;
其次,公章加盖虽有瑕疵,但参与磋商、缔约之人系有权代理人;
第三,公章加盖虽有瑕疵,但参与磋商、缔约之人的行为构成《合同法》第四十九条规定的表见代理;
第四,公司公章管理混乱,除了备案公章外,事实上存在使用多枚公章的习惯;
最后,公司存在混用财务专用章、技术专用章、合同专用章等各类专用章的惯例。
三、发票专用章盖在合同上?
不可以。原因如下: 首先,要清楚财务章、发票专用章、公章及合同专用章的区别。 财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。 发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条 开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。 公章是代表公司的.比如公司下发内部文件.章程,或报出的报表等都要盖公章. 合同章是与别人(个人或单位等)签合同时盖的章.公章具有最大的权力,公章可代替合同章(但合同章不能代替公章的作用)。财务章可代替发票专用章(但发票专用章不可代替财务章)。公章与财务章互不可代替。
四、销货清单应该盖什么章呢?销货清单应该盖什么?
我个人觉得如果要盖章,应该是盖公章比较好,你想一下一般你的销售合同盖的什么章,那么我们和合同一致,加上发货单形成完整业务链条,发票专用章既然名字是发票专用章,那肯定是只能盖发票,因为是专用的,而财务专用章是盖收据这类和资金链条相关的单据。希望能帮到你。
五、财务上的说明公章能代替财务章?
公章不能代替财务章,同样的,财务章也不能代替公章,这是十分肯定的!顾名思义,公章是办公务时必须要用的,比如通知,证明,声明,合同,协议等等,这时财务章是绝对不能代替公章的作用的.但是在银行开户的印签上是必须要加盖财务章的,提货的支票面也必须加盖财务章,公司的出纳必须有财务的印章才能提款,有关公司的出帐都必须用财务章,其它任何印章都不能代替,公章自然也不能.发票章是专门用于开发票的章,除此之外不能用于任何一项商业活动和高业经营,更不能和公章与财务章混用.您所看到的电视剧也是一样的道理, 儿子手中有公章他可以掌握公司的公务,但却不能从公司拿出一分钱来,而他的妈妈才是掌握财政大权的人,就是这样的道理,希望您一切顺利!开心!
六、我公司是国企三产,公章、合同章、财务章都给会计管,可以吗?
我在公司也是做财务的,名义上是保管财务章和合同章,实际上保管法人章、合同章、公章、财务章,一般盖公章的我先看看没有什么问题就给盖了,要是有问题的就让他找领导签字,领导不签字就坚决不给盖,领导要是不签字呢就把章拿给领导让他自己盖。不过一般都没有大问题。那个发票章呢,一般买来发票我就盖好章给出纳,但是我们发票管理非常严格,每看出一笔发票都会根据发票号做登记,客户名称、客户代码、购买明细、金额、及作废的票据,同时呢预收和应收也要做清楚,这样一个月下来和银行账现金账肯定能对的上。
工作要提前制定工作制度及流程,出纳是要负责现金、银行账的,发票呢公司情况不一样,所以要以实际情况出发,我们总部还专门设有发票岗呢,专门收钱开票的。你们这个出纳有点难相处哦,不然你找主管或领导反映一下问题,让上面做决定吧!
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