虽然法律有明确规定员工在进行离职的时候有义务进行工作交接,但是法律却没有明确规定依法交接的步骤及细节部分,而且国家法律也不能针对各种企业做各种规定。
所以,工作交接的步骤都是要根据各个公司的情况来看,也正因为没有一个统一的制度,所以往往会出现很多混乱的局面,甚至是起了争议,告诉大家几个方面,去摆脱这些争吵和非议。
一、 正式员工离职手续办理流程
1、每个人在进入职场的时候都需要签署劳动合同,还有为期几年,如果你想辞职但是劳动合同上的日期还没到的话,你就需要提前一个月像上司提交书面的辞职申请书,让上司提前知道这件事并且等上司过目后表示同意并签了字再提交到人力资源部门。
2、在人力资源部门知道了这个情况以后就会往上报,这个时候就需要一层一层的往上报,等到总经理和董事长都知道这件事并且同意以后,就会让人力资源部门通知你的上司进行工作交接。
3、你在工作交接的时候分别需要按照三个文件的顺序来,等到这些都交接完以后,就可以去财务部结算自己的工资,等交接的领导们确认签字以后,这个交接任务就算是完了。
4、在与财务部结清自己的工资的时候,也包含了保险里的种种方面,财务部会对保险也进行清算,进行保险减员的手续。
5、人力资源部在结算的时候会看你这个月的考勤,并且上报给领导人请示,等到领导同意了之后,在每个月的工资结算日就会如期发放你的工资。
6、在你离职以后,人力资源部会给你办理两个离职的合同,这两个合同是你到下一个单位所需要的东西,大部分单位都是需要的,如果单位没有给你开具证明,那你一定要索要,有一个这样的东西起码省去了不少麻烦。
二、交接工作应尽快准备
一般员工如果递交了辞职报告以后,公司里就要开始着手准备交接工作了。
如果单位不接受辞职信,那你可以采用快递的方式寄到公司,如果单位还是不接收并且也不批准,那实际上对于自己的单位非常不利,如果你作为员工得不到公司的批准,那你完全可以对这个单位发起诉讼,到最后,单位还需要赔偿一些经济补偿款。
除此之外,如果你已经决定辞职但是单位不批准的话,你也依旧可以离开单位,不给单位工作,这时候单位如果因为你的矿工选择开除了你,但是他们也并不能拒绝支付给你应得的工资。
当公司规定要提前一个月提交申请的时候,其实是让员工有一个提前申请的意识,并不能限制员工是否能辞职,如果真的有员工要办理辞职,那部门负责人也应该和员工积极交流沟通,完成工作交接,其实只要交接完,员工就可以自行选择上班与否,并不必等到一个月以后才放员工离开,等到最后一天的时候再让员工来公司一趟就行了。
三、工作交接的顺序
在工作交接的时候,也有一些顺序,你按照这个顺序来也可以帮你节约很多时间。
首先,员工需要到各个部门进行有顺序的交接,并且要按照劳动合同中规定的顺序进行工作交接。
其次,你在交接的时候,需要列出一个详细的清单,让与你交接的人进行确认,以保证万无一失,并且单位应该在员工入职的时候,就准备一个物件登记表,让员工确认。
最后,在做完各种事情之后,双方将所有的资料确认之后,并且签上名字,交接工作就算是结束了。
四、离职证明办理的注意事项
在离职以后,单位应该出具两个证明,如果单位并没有给劳动者开具证明,这其实对劳动者是非常不利的,甚至会影响劳动者下一个工作单位的录用,如果工作单位违反了这一条,完全可以让行政部门对他进行责令,同时这样的做法损害劳动者权益,劳动者不仅可以索要赔偿,如果单位拒绝并不与员工一起协商,则员工就可以到法院提起诉讼。
五、经济补偿金的支付
在经济补偿金的支付中也有很多方面存在异议,但是劳动者和单位都应该遵守劳动合同法,劳动者和相关负责人办理完工作交接以后,单位应该遵照合同法对劳动者支付一些经济补偿,这个经济补偿也是要在给员工发工资的时候,将它一起支付。
从这条法律我们就能看出,员工完全有义务在离职的时候进行工作交接,需要注意的是,必须是在完成工作交接之后,企业才会给劳动者一些经济补偿,但是有些劳动者在办理交接工作的时候也存在消极以及拒绝办理的情况,像这种情况企业就可以把领取工资和补偿金作为最后一项。
六、员工如果不配合应该怎么办?
如果员工不愿意配合用人单位的话,这种情况先要经过合理的协商,在用人单位和员工之间可以多进行交流和沟通,虽然扣工资或者是不支付补偿金都能有效的督促员工去完成这些事情,但是这种方式其实是违法的,也不建议使用,所以,一般情况下,单位还是不要用这个办法来督促员工,如果实在不行的话,用人单位也可以起诉劳动者,通过法院和法律来解决。
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