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excel批量生成劳务合同怎么设置?

265 2024-04-10 18:59 admin

一、excel批量生成劳务合同怎么设置?

在Excel中批量生成劳务合同,需要先准备好数据表格,然后使用Word中的邮件合并功能来生成合同文档。具体步骤如下:

准备数据表格:在Excel中创建一个数据表格,包含需要填写到合同中的各项信息,例如姓名、身份证号、工作岗位、薪资等。每一行代表一个员工的信息,每一列代表一项信息。

保存数据表格:将数据表格保存为Excel文件,方便后续在Word中进行邮件合并。

准备合同模板:在Word中创建一个劳务合同模板,包含需要填写的各项信息,例如公司名称、员工姓名、工作岗位、薪资等。在需要填写信息的地方,可以使用邮件合并域来标记。

设置邮件合并:在Word中打开劳务合同模板,选择“邮件ings/开始邮件合并/步骤-by-步骤邮件合并向导”命令。在弹出的向导对话框中,选择“使用当前文档”作为合并文档,然后点击“下一步”。

选择数据源:在向导对话框中选择“使用现有列表”作为数据源,然后点击“浏览”按钮选择之前保存的Excel数据表格文件。在弹出的“打开”对话框中选择数据表格文件,然后点击“打开”按钮。

设置邮件合并:在向导对话框中选择“编辑收件人列表”命令,然后在弹出的对话框中确认数据源和数据表格范围。如果需要筛选数据,可以使用“筛选”按钮进行设置。确认无误后点击“确定”按钮。

插入邮件合并域:在劳务合同模板中需要填写信息的地方,使用鼠标光标定位到该位置,然后选择“插入邮件ings/插入邮件ings域”命令,在弹出的对话框中选择需要插入的邮件ings域。

预览和完成邮件合并:在向导对话框中选择“预览结果”命令,可以预览每个员工的劳务合同内容。确认无误后选择“完成邮件合并”命令,可以将所有员工的劳务合同生成为单独的Word文档。通过以上步骤,就可以在Excel和Word中完成批量生成劳务合同的操作。需要注意的是,在设置邮件合并时需要确保数据源和数据表格范围设置正确,并且在劳务合同模板中使用正确的邮件ings域来标记需要填写的信息。

二、手机怎么做电子版劳动合同?

手机做电子版劳动合同的方法:

步骤一:打开手机APP的操作界面,点击页面下方并切换页面到“发现”,在新界面上,找到并点击左侧功能“扫描工具箱”,点击“合同扫描”功能;

步骤二:当手机进入拍摄界面后,可以将摄像头对准需要扫描转换的合同文件,保证环境明亮,拍摄的照片清晰,按下快门,或者点击右下角导入提前保存好的合同图片;

步骤三:预览界面,点击合同图片上的蓝色标记点,用于调整线框的位置,保证识别范围的准确性,调整完成后,点击右下角“保存”;

第四步:合同扫描件会被系统自动转为PDF电子文档的格式,可以点击右下角“分享”选项,将合同扫描件电子版发送给他人或其他设备上,点击“编辑PDF”;

第五步:需要在合同扫描件电子版上进行标注和签名,可以直接进行操作,点击页面下方的功能选项即可

三、怎么把花名册生成单个劳动合同?

把花名册生成单个劳动合同,就是选择劳动合同重的人名后,点击插入,然后点击花名册人名,一次点击一个,直到处理完最后一个人名。

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