劳动合同要留存多久才能签

劳动合同要留存多久才能签

劳动合同是雇佣双方之间约定权利和义务的文件，它是保护劳动者权益的重要法律依据。根据中国劳动法，雇主必须与员工签订劳动合同，并按照规定保留一定时间。那么，劳动合同要留存多久才能签呢？下面就为大家详细解答。

根据中华人民共和国合同法第十四条的规定，劳动合同是一种有期限的合同，它是双方协商一致达成的约定。劳动合同应当以书面形式订立，并由雇佣双方共同签名或者盖章后生效。

劳动合同存档期限

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，雇主应当将劳动合同保留存档，存档期限因不同的情况而有所不同。

1. 一年以内的劳动合同：如果雇佣双方约定的劳动合同期限在一年以内，那么劳动合同应当保留存档两年。
2. 一年以上的劳动合同：如果雇佣双方约定的劳动合同期限在一年以上，那么劳动合同应当保留存档五年。
3. 无固定期限的劳动合同：无固定期限的劳动合同是指没有明确约定期限的合同，这种情况下劳动合同应当保留存档三年。

劳动合同存档注意事项

劳动合同的存档是保障劳动者合法权益的重要环节，下面是一些在存档过程中需要注意的事项。

• 保存原件：雇主应当保留雇员签订的原始劳动合同，避免出现合同内容被篡改的风险。
• 合同编号：每份劳动合同都应当编号并在存档记录中进行跟踪管理，以便于查询和管理。
• 存档安全：劳动合同的存档资料应当妥善保管，并采取措施确保其安全性，例如设置密码、防火墙等。
• 合规审查：定期对存档的劳动合同进行合规性审查，确保合同内容符合法律法规的要求。

劳动合同存档用途

保留劳动合同的存档有很多重要用途：

• 证明权益：劳动合同是劳动者证明自己在该企业工作的法律凭证，有利于保护劳动者的合法权益。
• 争议解决：劳动合同的存档可以作为劳资争议处理的重要依据，有助于调解和解决纠纷。
• 法律监督：有助于政府和监管机构对劳动关系进行监督，维护劳动者权益的合法性。
• 证明工龄：存档的劳动合同可以用来证明劳动者在该企业的工作年限，有助于评定和计算工龄相关的福利和待遇。

劳动合同存档的解除

劳动合同存档的解除通常有以下情况：

• 合同到期：劳动合同的存档期限到期后，雇主可以解除合同存档，但应当确保合同内容的完整性和可追溯性。
• 合同解除：劳动合同提前解除的情况下，雇主应当保留解除前的所有劳动合同存档。
• 劳动争议：如出现劳资纠纷，存档的劳动合同将作为重要证据之一，直到纠纷解决后方可解除存档。

劳动合同的存档是雇主的责任，同时也是员工权益保障的重要保证。合理存档劳动合同可以有效保护双方的合法权益，避免发生纠纷和法律风险，建立良好的劳动关系。因此，劳动合同应当按照法律规定的期限进行存档，并妥善管理。