钉钉劳动合同怎么弄

钉钉劳动合同怎么弄

钉钉作为中国领先的企业级智能移动办公平台，不仅有助于企业内部协同和沟通，还提供了一整套完善的人力资源管理工具。劳动合同作为雇佣关系的重要法律文件，对于员工和雇主来说都具有重要意义。那么，在钉钉上如何完成劳动合同的管理和签署呢？本文将为您详细介绍。

1. 创建合同模板

钉钉提供了丰富的合同模板库，不仅覆盖了各行业的普通劳动合同，还涵盖了临时合同、实习合同等各种类型的合同。您可以根据自己的需求，在钉钉上创建相应的合同模板，并设定相关的合同条款。

2. 发起合同签署

一旦合同模板创建完成，您可以通过钉钉的劳动合同管理功能，发起合同签署流程。只需选择合同模板，填写员工的基本信息，系统会自动根据模板生成待签署的劳动合同。

在发起签署前，您可以设定合同的签署顺序和签署时限，并选择是否发送短信提醒员工签署。此外，您还可以根据需要添加其他附件或补充条款，确保合同的完整性。

3. 签署过程管理

一旦合同签署流程发起，您可以通过钉钉的劳动合同管理功能，实时查看合同的签署进度和相关事项。

钉钉会自动发送签署通知给员工，员工可以通过钉钉的移动端或PC端进行合同的签署。在签署过程中，钉钉会对合同文件进行加密和存证，确保合同的安全性和合规性。

同时，您可以随时查看员工的签署状态，如果发现有员工迟迟未签署，您可以通过钉钉发送催签提醒，保证合同的及时签署。

4. 合同管理和归档

一旦所有签署方完成合同的签署，钉钉会自动生成电子合同文件，并自动归档保存。强大的合同管理功能，可以帮助您随时查阅和管理已签署的合同。

此外，钉钉还支持合同的导出、打印和分享功能，方便您与员工或其他利益相关方共享合同文件。

5. 提醒和到期管理

钉钉会根据合同的到期日提前发送到期提醒，您可以在钉钉的劳动合同管理功能中设定提醒时间。这样，您不会错过任何与合同相关的重要日期，避免因合同到期而引发的纠纷。

如果需要延期或终止合同，您可以在钉钉上发起相应的流程，并与员工进行沟通和协商。通过钉钉，您可以更加便捷地管理合同的变更和终止。

小结

通过钉钉劳动合同管理功能，企业可以轻松实现合同的电子化、自动化和一体化管理。无论是合同的签署、归档还是合同的到期管理，都可以在钉钉上完成，方便快捷。

钉钉劳动合同管理功能的使用不仅提升了企业的管理效率，还有效降低了合同管理的风险和成本。如果您是企业的HR负责人或管理者，不妨考虑在钉钉上开启劳动合同管理功能，为企业的人力资源管理带来便利与效益。