凭证式条据 凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点:
1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。 (1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。 (2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。 (3)签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多,但格式上比较统一,只要根据不同内容变换字句就行了。 (1)借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,把条子收回作废或撕毁。其格式是: 借 条 今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据 江湾居委会(公章) 经手人:李四(签章) 年 月 日 (2)欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。其格式是: 欠 条 原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。此据 黄花菜(签章) 年 月 日 (3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。其格式是: 收 条 今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。 **批发部张三 年 月 日 (4)领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。其格式是: 领 条 今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。 经手人:张三 年 月 日 (5)发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款,仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下,应使用税务部门印制的发票,以免违反税务制度。便条式发条的格式是: 发 条 今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,计*元*角整。 此据 卖菜人:**村村民 李四(印章) 年 月 日
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