合同纠纷发函

合同纠纷，是商业领域中常见的纠纷类型。当合同的一方未能履行合同约定的义务时，另一方可能会遭受经济损失或其他不利影响。在这种情况下，发函成为解决合同纠纷的一种常见方式。

发函的目的

发函是一种书面形式的沟通方式，其目的是让对方了解您的立场，并提出解决纠纷的要求。通过发函，您可以清楚地陈述您认为对方违反了合同的哪些条款，以及您希望对方采取何种措施来解决问题。

发函的要点

在起草发函时，您需要注意以下几个要点：

1. 礼貌而明确的措辞：在书信中使用礼貌的措辞，可以维护双方的关系，并提高解决纠纷的可能性。同时，语言要明确，避免引起歧义。
2. 详细说明违约事实：清晰地说明对方违约的事实，包括违反了合同的哪些条款，以及该违约给您造成了什么样的损失。
3. 要求解决方案：确切地表达您希望对方采取哪些措施来解决合同纠纷。这可以包括要求对方赔偿经济损失、履行合同义务、重新协商合同条款等。
4. 设定合理期限：在发函中，您可以设定一个合理的期限，要求对方在该期限内作出回应或采取行动。这有助于推动解决纠纷的进程。
5. 保留法律诉讼权：如果在发函后对方仍未解决纠纷或采取适当行动，您可以提醒对方您保留法律诉讼的权利。这可能对对方产生一定的压力，促使其积极解决问题。

发函的信头和格式

发函时的信头和格式应该符合公文写作的规范。信头中应包含您和对方的联系信息，以及发函的日期。信函应以尊敬的称谓开头，例如“尊敬的先生/女士”，并在信末署名。

以下是一份合同纠纷发函的示例：

尊敬的XXX先生/女士：

我代表XXX公司，特此向贵公司发函。根据我们之间于XX年XX月XX日签订的合同，我方已经履行了合同约定的所有义务，但贵公司未能按照合同约定提供相应的服务，严重违反了合同条款。

我们注意到，贵公司延迟提供服务的行为已经给我方造成了严重的经济损失。根据合同约定，我们要求贵公司立即履行合同义务，并赔偿由此造成的全部经济损失。我们希望贵公司能在收到本函后的15个工作日内回复，并提供解决方案。

如果贵公司不予回复或不履行合同义务，我方将不得不保留采取进一步法律行动的权利。我们希望能以友好协商的方式解决此事，以避免长期的纠纷。

谢谢您对此事的重视。我们期待尽快收到您的回复。

此致

敬礼

XXX公司代表

日期：XX年XX月XX日

总结

在合同纠纷中，发函是一种常见且有效的解决方式。通过发函，您可以清楚地陈述对方的违约行为以及您希望对方采取的解决方案。发函时需要注意措辞礼貌、明确违约事实、设定合理期限，并保留法律诉讼权。同时，信函的格式应符合公文写作的规范。

当然，发函只是解决合同纠纷的一种方式，如果对方仍不解决问题，您可能需要寻求法律途径来维护自己的权益。在面临合同纠纷时，建议咨询专业的律师，以获得专业的法律建议和支持。