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采购是如何进行交期把控的呢?

78 2024-03-08 14:09 admin

一、采购是如何进行交期把控的呢?

在采购中,交期把控是确保供应链顺利运作的重要环节。以下是一些常见的方法和实践,可用于采购过程中的交期把控:

1. 明确需求和时间要求:在开始采购之前,与供应商明确需求并确定具体的交货日期,确保双方对时间要求有清晰的理解。

2. 供应商评估与选择:在选择供应商时,除考虑价格和质量外,还要评估供应商的供应能力和交货能力。对于那些在过去交货准确性较高的供应商,可优先选择。

3. 与供应商保持沟通:建立良好的供应商关系,并与供应商保持及时和密切的沟通。定期跟进订单的进度和交货情况,确保双方都了解最新的情况。

4. 设置合理的交付时间:在采购合同中,制定合理的交货时间表,并在合同中约定明确的交期要求和惩罚条款,以确保供应商有动力按时交货。

5. 进行供应链监控:设立供应链监控机制,跟踪供应商的交货情况,并及时发现潜在的问题或延误。若有延迟或问题,及早与供应商协商解决,并提出必要的纠正措施。

6. 寻找备用供应商:为了应对可能发生的交货延误或紧急情况,可寻找备选供应商,以便在需要时能够及时调整采购计划。

此外,使用供应链管理系统、采购计划和ERP系统等工具也有助于采购交期把控和协调各方的合作。

综上所述,交期把控需要综合考虑需求明确、供应商选择、沟通合作和监控等因素。通过合理的计划和有效的沟通、协调,以及与供应商的密切合作,可以实现交期的有效掌控。

二、交付期和交货期的区别?

交付期(Delivery Time)和交货期(Lead Time)通常在供应链管理中使用,它们之间的区别如下:

1. 交付期(Delivery Time):指从订单被接收到产品或服务被交付给客户之间的时间。它是指供应商或卖方向客户交付所需产品或服务的时间。交付期通常是基于具体订单的要求和供应链能力来确定的,可以是小时、天、周或更长时间。

2. 交货期(Lead Time):指从下单到订单所需产品或服务可供交付的时间。它是指供应链中从采购、制造或准备产品/服务到其可供交付给客户的时间。交货期通常包括供应商的采购时间、制造或准备时间、运输时间等等。

简而言之,交付期是指供应商或卖方完成订单并将产品或服务交付给客户的时间,而交货期是指从下单到产品或服务可交付给客户的整个过程所需的时间。

需要注意的是,交付期和交货期的具体定义可能会因行业、企业和具体情况而有所不同。

三、lead time与delivery time的区别?

有区别。leadtime是客户下单到交货的时间,交货时间以合同签订的贸易术语规定的风险和货物转移时间计,严格意义上是这么算的,但实际操作中往往都会把在途运输时间也计算在内。delivery time也可以说是在途运输时间,但严格意义上讲,delivery time是指货物发运的具体日期。简单来说,lead time 指交货期,例如交货期大约为20天;而delivery time指的是交货时间,具体到日期,例如9月23号之前。前置时间(lead time)是指从订购到供应商交货所间隔的时间,通常以天数或小时计算。前置时间的减少会使生产商和零售商平均库存水平得到减少,而且前置时间的减少可以使零售商订货模型更加稳定,也会给生产商的生产决策带来很大好处,能保证生产商和零售商的双赢。delivery time是指从订单下达日开始至交付日之间的时间长短。交期是由以下6项时间构成的:

1.行政作业前置时间:行政作业所包含的时间存在于采购与供应商为完成采购行为所必需进行的文书及准备工作。

2.原料采购前置时间:供应商为了完成客户订单,也需要向他自己的供应商采购必要的原材料,需要花费一定的时间。

3.生产制造前置时间:这是供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产时间,基本上包括生产线排队时间、准备时间、加工时间、不同工序等候时间以及物料的搬运时间,其中非连续性生产中,排队时间占总时间的一大半。

4.运送前置时间:当订单完成后,将货物从供应商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间为运送前置时间。运送时间的长短与供应商和客户之间的距离、交货频率以及运输方式有直接关系。

5.验收与检验前置时间:该时间内的工作包括卸货与检查,拆箱检验,完成验收文件,将物品搬运到适当地点。

6.其他零星的前置时间:包括一些不可预见的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。

四、合同里面周期是什么意思?

一个采购合同,有交货时间等条款。例如采购一台设备,采购合同生效后多少天交货,就是该设备的交货周期,合同条款中还会明确设备生产厂装配调试后出厂前预验收,甲方派人去现场去,规定了预验收时间,设备运到甲方安装调试时间,这些是分项周胡。

五、交货说明怎么填?

应该有供货方的信息,购货方的信息,购买货物的品种,数量,质量要求,包装要求,规格,供货的地点,交货的方式,交货的时间,交货的价格,付款方式,双方的违约责任以及其他约定事项。

货物交付条件是指国际贸易买卖合同中的交货条款。此条款一般包括对交货时间、装运港和目的港、装卸时间、装卸费用,分批装运和转船以及运输单据等内容的具体规定。

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