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图书采购流程采购流程?

214 2024-03-08 09:03 admin

一、图书采购流程采购流程?

图书公司采购流程:

1、汇总编制客户所报采购的图书计划。

2、制定采购计划(包括:书名、版别、数量、交货期、送货地点)并报主管领导审批。

3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。

4、跟出版社或供应商签订采购合同。

5、个别须现金采购应先签购销合同,应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。

6、对所采购图书进度进行控制,及时进行跟单催货工作,确保采购及时。

7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时,及时联络请购部门或客户进行沟通。

8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后,方可入库。

9、核对各种图书往来账目(包括:是否有未付款或暂借款)

10、根据采购合同规定查收发单,依据财务制度上报公司主管领导审批后,交由财务部门履行财务手续。

二、图书规格型号填什么?

填写图书的具体规格型号是很有必要的,避免出现不必要的问题如果出版社或书店对图书的规格型号有要求,通常都会在出版/设计图书时明确说明如书籍的尺寸、纸张材质、字体大小、页数等信息如果没有具体的要求,也可以根据自己的需要进行设计和定制,但要保持一定的规格标准,便于出版和阅读

三、图书招投标需要什么资质?

图书招投标需要具备以下资质:1. 法定资格:投标人必须是法定注册的企事业单位或个体工商户。2. 资质证书:投标人需提供相关的资质证书,如企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。3. 经营范围:投标人的经营范围必须包括与图书销售相关的业务,并能提供图书销售的相关资质证明。4. 近期业绩:投标人应提供近期相关的图书销售业绩,如销售额、客户评价等。5. 财务状况:投标人需要提供最近一年的财务报表,以证明其财务状况稳定、良好。6. 设备设施:投标人需要具备相应的图书销售设备和设施,如库存管理系统、展示架等。7. 人员组织:投标人需要具备相关的销售团队和售后服务团队,以保证图书销售和售后服务的顺利进行。8. 信誉记录:投标人的信誉记录必须良好,没有不良信用记录或重大违法违规行为。以上是一般情况下图书招投标所需的一些基本资质,具体要求可能会根据招标单位的需求而有所不同。需要注意的是,投标人在参与图书招投标前应仔细阅读招标文件,了解详细的资质要求,并根据要求准备相关资料。

四、图书管理条约内容?

管理员工作职责

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一、严格执行图书馆、阅览室的规章制度,保持馆内的清洁卫生和良好秩序。

二、掌握新书出版信息,添购书籍,充实书库。

三、新书买到后,及时进行分类编目,尽快介绍出借。

四、做好师生借书工作,管好学生阅览室和教师资料室。

五、及时做好书报刊订阅工作,月底、年底做好收、装、订保管工作。

六、经常做好书籍、资料,及时送各相关教研组。

七、进行爱护书籍的宣传教育,做好图书的防潮、防蛀的工作和图书修补工作。

八、认真落实防火、防盗措施。

管理制度

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一、凡进入阅览室的读者,须持图书馆(室)阅览证且经值班人员验证后,方可进入阅览室阅览,包、书籍、书夹不得带入。

二、阅览室是文明的学习场所,读者应自觉保持阅览室的整洁、安静,不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不准抢占座位及随意搬动桌椅,不得在阅览室内拨打或接听手机。

三、读者取书时,必须将代书板插入新取图书的位置,阅览后自觉归架。

四、阅览室图书,只限于阅览室阅览,概不外借,若需复印者,须按书价的5倍缴纳押金后,方可带出发阅览室复印,并要求及时归还,对2小时后仍不归还者,每小时处以押金的10%罚款。

五、爱护公物人人有责,读者应爱护阅览室内的一切公共设施,不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书,违者将受到严肃处理。

六、为确保图书馆的安全,禁止在阅览室内任何地点吸烟,严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。

七、经出口通道时,如遇监测器报警,有关人员应主动接受值班工作人员检查,不应有不文明礼貌的言行。

八、有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊资料带出阅览室者,以窃书论处,并以书价的10倍处以罚金,对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应报学校行政或当地公安部门处理。

图书借阅制度

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一、教职工经本人申请可办理借书卡,入学新生由班主任统一组织申请办理借书证。教职工和学生凭借书证(卡)借书。

二、借书证限本人使用,每次可借1-3本图书,借期不超过10天。到期未看完者,须办理续借手续。

三、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期四个月,到期全部归还。

四、工具书和善本书一律不外借,只限在资料室内查阅。

五、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

六、借书证限本人或专人使用,应妥善保管,如发生代借、冒借等现象,概由领证人负责。借书证和借书卡丢失,应立即到图书馆挂失,图书馆(室)将于每学期初集中办理补发手续。

七、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。图书馆(室)将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

八、教职工调离学校,学生毕业离校时应交回全部借书证(借书卡),还清所借图书。

图书管理

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一、及时办理登记手续,建好三本簿册:1.图书种类登记册;2.图书分类登记册;3.图书借阅登记册。凡添置图书要及时上册,图书分类入柜,专柜保管,分类、号目整理有序。

二、严格安全措施,防霉、防蛀、防尘、防鼠咬。

三、管理员要认真办理借阅登记手续,师生借阅图书一般不得超过十天,超过十天需办理续借手续,超过三十天作遗失处理。对遗失者要追还书款。

四、学校图书不向外开放。外单位急需借阅,经校长同意可办理借阅手续。

五、管理员要认真负责工作,每月清查图书一次,填写图书变动情况表,室内保持清洁,搞好清卫工作,柜窗上不积悬灰。

六、未经同意,非管理人员不得入内。

处理方法

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一、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

二、剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报学校领导批准后方可执行。

三、剔旧的具体范围:1)内容陈旧过时的书刊。2)长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的书刊。3)复本过多造成积压的书刊。4)内容重复的图书资料。5)凡有关部门明文规定或通知,内容不健康应停止流通的书刊。6)经过长期借阅周转,残破不全无法修复的书刊。

四、凡被剔旧的藏书资料,都应在财产登记薄和公务目录上予以注销,并及时造好清册,一式两份,一份图书馆留底,一份报总务处备案。

五、对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。剔除工作每二年可进行一次,并做好总结工作。

遗失赔偿制度

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一、凡借阅本馆书刊有污损或遗失,应由借书人或借书单位负责赔偿。

二、凡确系丢失书刊,可购相同版本图书偿还或按下列规定赔偿:

1.当年新购各类图书按原价3-5倍赔偿。

2.一般文艺书籍按原价2-3倍。

3.系列图书丢失其中一册,按全套书价3-5倍赔偿。丢失单本期刊,按本刊全年总价2-4倍赔偿。

三、凡不爱护图书,对所借书刊污损有以下情况者,均按本馆规定分别进行教育,处于罚款与赔偿。

1.遗失图书书背袋或损坏书上条形码者罚款1-2元。

2.图书封皮有污损,有乱写乱画或撕页者罚款1-2元。

3.书内有撕页或剪裁者,不超过三页,由读者本人复印装订,并酌情罚款

五、图书类目怎么对接供应链?

要对接图书供应链,你可以考虑以下几个步骤:

出版物许可证:首先,你需要获得出版物许可证。这是一个合法经营图书销售业务的必备证件。你可以向当地的出版管理部门咨询具体的申请流程和要求。

寻找供应商:一旦你获得了出版物许可证,你可以开始寻找图书供应商。你可以联系各大出版社、批发商或图书分销商,了解他们的合作政策和条件。与多个供应商建立合作关系,以确保你能够获取到多样化的图书资源。

采购图书:根据你的目标市场和受众需求,选择适合的图书进行采购。与供应商协商价格、数量和配送方式等细节,并确保货源的稳定性和质量。

仓储和物流:建立一个合适的仓储系统,确保图书的安全存放和管理。同时,选择可靠的物流合作伙伴,确保图书能够及时、安全地送达给客户。

销售渠道:除了线下实体店面,你还可以考虑在电商平台上开设网店,通过线上渠道扩大销售范围。选择合适的电商平台,注册开店,并按照平台的要求上传图书信息、设置价格和运费等。

市场推广:通过各种渠道进行市场推广,提高图书的曝光度和销售量。可以利用社交媒体、广告投放、优惠活动等方式吸引潜在客户。

请注意,对接图书供应链需要一定的资金和资源投入,同时也需要与供应商、物流公司等建立良好的合作关系。在进行供应链对接之前,建议你进行市场调研和竞争分析,了解目标市场的需求和竞争情况,以制定合适的供应链策略。

六、全新的书怎么定价?

书的定价方法有很多种,但各家出版社采用的方式大同小异。下面就介绍最基本的几种。

成本定价法:

说白了,成本定价法就是以成本为基础来核定图书定价的方法。用文字说有些复杂,简单给大家一个公式,相对直观些(这是编辑资格考试的考点哦):

定价=((成本总额+利润)/销售数量+单位销售税金+单位变动成本)/发行折扣率×(1+增值税率)

这里需要解释几个概念:

-折扣率:图书的销售不是按原价的,简单说,就是出版社把书发给书店卖,不是按原价结帐的,要打折。那么图书的折扣是多少呢?不同类别的书会有差异,比如少儿图书的发行折扣率(比如5折)要低于计算机图书的折扣率(比如6折)。

-固定成本:包括相对固定的稿酬(基本稿酬和一次性稿酬)、制版费用(文字排版费、图片制作费、胶片输出费等)、前期策划费和编辑加工费等。

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