一、采购员如果采购东西采购错了?
职场上,即使你做对一百次,只要错一次,就能颠覆过去的好印象,一步走错全盘皆输。 做采购更是如此,马大哈是不能当采购的。 1.下错订单 作为采购,难免需要下单,不管是供应商信息、产品描述、单位、单价、数量、总价、、付款条件、贸易条款,要一再确认,不能有错,否则也会造成公司不可逆的损失。 比如:不能马虎大致浏览截图或者对话框的货号,单位,数量,备注,都有可能修改后直接发你,需要你自己去仔细去发现。 有个负责采购文具的采购,接到请购单要买100支签字笔,订单单位为“盒”(10支/盒),这位采购没有仔细核对,就按照100的数量下单,结果供应商送货后,部门验收才发现,购买了10倍的用量。供应商按照订单送货,不同意采购员退货的要求。签字笔是通用物料,可以分发给其他部门的人使用,再不行,用10个月也能消耗完毕,这件事情对这个采购员没有产生太大的影响,但是如果换成其他的物料或者金额较高的物料,恐怕就不是这么简单翻篇了。 2.合同金额错误 采购员经常要接触到合同,特别是前端采购人员,合同信息错误也是很要命的,特别是采购金额。所以做采购员,一定要对数字特别敏感,多一个零,少一个零,涉及的就是10倍、100倍的钱。 3.付错款 造成公司损失2000元以上的,记大过一次。员工在年度内记大过2次或以上者,公司可无责解除合同,不予赔偿。 在采购这个职位上,造成公司损失最常见的就是付错款,不管是付错了供应商还是付错了金额,都是不被原谅的。金额过大者,将会被追责,严重者企业可以无责解除合同,不予赔偿。有个同事,在企业担任采购员的第三年,在支付工程尾款的时候,误将要支付给“XX市展鹏工程有限公司”(简称P公司)的6800元支付至“XX市展鸿工程设备有限公司”(简称H公司),且H公司已经两年未和企业有任何合作,原销售窗口也已经离职无法联系。虽然最终追回了这6800元,但原本要将这位采购员升职为采购主管的计划就此搁置。 4.不按照公司流程采购 采购在日常的工作中会涉及很多“风险采购”或者“紧急采购”的案子,这时候为了加急处理,有些采购人会越级处理或者跳过正常流程。必须是先签署后审批才能下单付款。 比如我第一份工作的时候有个产品没有审批,自己口头让供应商准备货。(领导之前随口一句,采购就下单了,记住采购任何东西需要根据,没有根据也要有审批(注明购买的原因,有文字类的证明)。那次需求临时变化或者领导的上一级领导审批不成,则会造成企业或者供应商直接且巨大的损失,同样会影响到该采购员和整个部门的绩效。 在合同没有签署的情况下直接下单(一般下单在合同签署同时或者之后); 在合同还没有签署的情况下提前付款; 在没有审批的情况下将订单发送给供应商; 在没有得到审批的情况下口头让供应商准备大量的货(金额已经超过该采购人的权限); 5.与本部门或者业务部门当众吵架 “嗓子大、脾气暴”几乎是所有采购人的通用标签。在办公室吵架都是大忌,是不成熟,负面影响,特别是当众撕逼。职场上的斗争,再不和,表面上还是客客气气的。这就是办公室。 所以在看不惯哪位同事或者领导,见面或者交流工作的时候,都要
微笑、平和的,这是一种能力!
6.
当上司是“傻子” 能做到采购经理、采购总监、采购VP(副总裁)的,个个都是人中龙凤(另称:人精),千万别在他们背后毒舌、搞小动作,他们不动你只是因为事情太多,你还不值得他/她动手而已。长期正经事不干,给上司下套的采购人,会死的很快。 比如你在不喜欢这个领导,首先看到必须主动微笑,寒暄,敬酒(重视意思)。敬酒不会说辞就是预祝公司越来越好,感谢你在这么困难的情况下还给我们提高待遇,感谢感谢! 换位思考,就比如你去饭店吃饭,服务员对你的言行举止在看不惯,也不会拉着脸,还是微笑的,这是这能力,需要多次数的练习。 你的报酬不是和你的劳动成正比, 而是和你的劳动的不可替代性成正比。二、采购专责与采购员区别?
沒有区别。工作性质同样。
采购专责和采购员两者只是字面意思的不同,只是适应的公司不同而已。
第一,“采购专麦”一般是台资企业或日资企业对于采购员的称呼,意思是承担采购工作的人员;
第二,采购员是国企和民企对于采购工作人员的统一称呼。
因而,采购专责和采购员其实是同样的职能,相似的工作内容。
三、采购专员和采购员区别?
名字虽然不一样,但两者是没有区别的,都是采购。
分析:
1、采购员:作为一个公司来讲估计公司不管大大小小的采购都要去做,这样的职位比较累。如:机械零件,加工零件,,塑胶,五金什么都要买。
2、采购专员:一个公司做采购的估计会有几个或者以上,那么负责的采购工作就轻松点,单一的负责公司分配采购工作,如:机械零件
3、按条件的要求建议选择第2个,新手工资基本上都一样,但专业成绩排名前20%;这个就不是人人都做得到。
四、采购员前景怎样?
采购员是现代企业中不可或缺的一份子,其主要职责是为企业采购物资和服务。随着市场的不断扩大和企业的不断发展,采购员的前景也越来越好。
首先,随着全球化的深入推进和国际贸易的不断增长,企业在国内外采购物资和服务的需求不断增加,这为采购员的发展提供了更广阔的空间。
其次,随着信息技术的不断进步和采购管理的不断完善,采购员需要具备更加专业的知识和技能,如供应链管理、物流管理、质量管理等,这也为采购员的职业发展提供了更多的机会。
再次,随着社会经济的不断发展和人们生活水平的不断提高,对于产品和服务的质量、价格、交货期等方面的要求也越来越高,这也使得企业需要更加专业的采购人员来保障采购质量。
综上所述,采购员的前景非常广阔,但是也需要不断学习和提升自己的专业能力和素质,才能适应市场的变化和企业的需求。
五、采购员怎样对账?
这样不对,可以给他凭证时让会计开个单据给你,你用会计开的单据对账是可以的。
你自己记账如果财务凭证掉了,你就麻烦了!六、采购员的意义?
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
七、食品采购员知识?
1食品应在持有《食品卫生许可证》的超市、食品商店、大卖场以及规范的市场内采购,不在无证食品摊点或马路摊贩处选购。
2.食品外包装上,散装食品在显著位置标示出品名、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期限、保存条件、食用方法等内容,裱花蛋糕的生产日期应裱在产品表面。
3.选购直接入口食品时,应注意销售区域是否存在与非直接入口食品交叉污染的现象。
4在选购食品时,可用以下感官检查的方法帮助鉴别食品卫生质量: (1)色泽:在自然光线下,用眼睛看颜色和形状无变化。
(2)气味:鼻子来嗅无异味,如陈腐味、油耗味、霉味及腐败臭气等。 (3)味道:用舌头来辨别,如腐败的油脂的哈喇味、饭及饼变质后的组织状态会发生变化,有变软、溢出物或发粘等现象。
采购地点 应在持有食品卫生许可证的超市、食品商店、大卖场、食用农产品市场等食品销售点选购食品。
看清定型包装食品 注意食品外包装上标志或产品说明书,是否标注“品名、产地、厂名、生产日期、批号或代号、规格、配方、保质期限、食用或使用方法等”等内容标志。
采购散装食品 注意销售区域是否标志食品名称、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期、保存条件、食用方法等内容。 采购肉制品 验看有否检疫合格证。
采购非定型包装熟食 在持有上海市熟食送货单的熟食销售点选购。 采购非发酵性豆制品 在持有上海市豆制品送货单的豆制品销售点选购。
八、采购员必备能力?
回答如下:
1、分析数据的能力:
有能力按照供应商、品种、部门去进行数据分析,关注重点的供应商和重点的品类,运用数据库或者EXCEL进一步的挖掘采购的潜力;
2、评估供应商的能力:
采购人员和相应的申请部门或者支持部门,包括了研发、生产质量等,收集综合汇总信息,以对供应商进行评估和管理的能力;
3、谈判战略和谈判分析的能力:
要根据公司内部数据和外部信息来源,对供应商结果进行判断,以制定谈判战略的能力;
4、引进改善采购系统的能力:
避免采购人员把所有的工作界面和工作的习惯全部依赖于采购系统,要提升采购管理人员的基础数据分析能力、供应商管控能力和系统能力建设三方面的状态;
5、预测能力:
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕,从物料价格的涨跌推断采购成本受影响的幅度有多大。
九、采购员好做吗?
谢邀。采购主要分三大块,sourcing(开发),purchase(来料处理),buyer(买手)。
采购开发主要是负责根据产品开发新供应商,向新供应商询价打样等;买手是产品已经成熟被客户认可,之后需要大批量的下订单,对订单的需求数量以及工厂的日生产力做出预估,来确定订单数量并保证安全库存;
来料处理则是对所供应的物料出现异常,如何与供应商沟通,怎么改善改良物料,怎么谈判等等。
大致就是这样,细分下来还有很多不同职位需要应对的事情。而如何做一名合格的采购员,则要看你往哪方面发展了,是合格的采购开发还是合格的买手还是合格的处理?
各个方向各不相同,所以你要首先给自己找好定位,再从那方面来努力。我是做开发的,就以开发为例,首先你要了解公司主要做什么产品的,然后根据产品来对所需要的物料进行询价;比如电话机,需要哪些材料,各个材料的性能是什么,为什么要选用这样的材料,如果用另外种材料来使用会不会降低成本,对加工会不会有影响,做一个要开几套模具,电话机的模具成本要多少,是做一模几穴的,各个物料的大致交期是多久等等等等。现在本人从电子行业跳到了食品行业,由外资(德)变为民营,还是做采购开发,深感其中的差别。
也是一个新的开始,路漫漫其修远兮。
十、初级采购员证?
一、报考流程:
1、在线报名或者填写申请表信息报名;
2、提交身份证复印件(正反)、学历证书复印件、工作年限证明原件各一张、二寸免冠证件照4张(电子版一张);
3、办理报名费用申请准考证、下发考试教材及电子试题资料;
4、参加三天的培训、一天的考试,最后进行理论考核和技能考核;
5、考核均达到60分以上者,获取国家采购师职业资格证书。
6、考点城市:天津、成都、杭州、郴州;
二、报考条件
1、连续从事本职业工作3年,经过采购员正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
2、具有相关专业大专学历(或同等学历),经采购员正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
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