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采购核算流程?

247 2025-03-22 09:33 admin

一、采购核算流程?

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

二、采购成本核算?

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。

三、采购金额的核算范围?

采购合同金额包括:数量及单价,增值税率金额,包装费用,运输费用,若需要第三方检验的检验报告费用,若是设备包括安装丶调试丶培训费用及备件备品易损件费用,售后服务费用。

上述费用都有供应商承担,合同金额也包含这些费用,甲乙双方洽谈时以考虑这些成本费用。

四、采购成本的如何核算?

企业赊购材料,借记材料采购、应交税费一一增值税进项税科目,贷记应付账款科目。

支付大宗材料运费,借记材料采购、应交税费一一增值税进项税科目,贷记银行存款科目。

材料验收入库,借记原材料科目,贷记材料采购科目。

五、政府采购合同模式图

政府采购合同模式图

政府采购合同是指政府、政府机构或国有企事业单位与供应商之间达成的正式合同,用于规范和约束政府采购活动。合同模式图可以帮助我们更好地理解政府采购合同的具体内容和流程。

政府采购合同模式图的典型结构如下:

  1. 合同标题
  2. 背景介绍
  3. 合同主体
  4. 合同条款
  5. 附件
  6. 合同签署与履行
  7. 合同变更与解除
  8. 争议解决

合同标题

合同标题是政府采购合同的重要组成部分,它应当简洁明了地反映合同的性质和内容。同时,合同标题应当清楚地标明合同文本的主体,例如"XXX政府采购合同"。

背景介绍

背景介绍部分用于对政府采购项目的基本情况进行简要概述,包括项目的背景、目的、需求等。合同的双方应当共同确定该部分的内容,并确保准确反映项目的相关信息。

合同主体

合同主体是政府采购合同的核心内容,包括供应商的基本信息、政府采购单位的基本信息、合同的有效期、付款方式等。在合同主体中,应明确双方的权利和义务,确保合同的可执行性和合法性。

合同条款

合同条款是政府采购合同的具体规定和约束条件,用于明确双方在政府采购过程中的权益和责任。合同条款中应包含采购物品的详细描述、数量、质量要求、交付要求等内容。

附件

附件是政府采购合同的重要组成部分,用于补充和具体化合同的内容。附件可以包括技术规范、标书、图纸、证明文件等。附件应当在合同中明确提及,并作为合同的补充文件进行约束。

合同签署与履行

合同签署与履行是政府采购合同的关键环节,合同的双方应当按照合同的约定及时签署合同,并按照合同的规定履行义务。此外,合同签署与履行中涉及的交付、验收、付款等环节也需按照合同条款进行操作。

合同变更与解除

在政府采购过程中,由于各种原因,合同的双方可能需要进行变更或解除合同。合同变更与解除的具体条件和程序应在合同中明确约定,并按照相关法律法规进行操作。

争议解决

在政府采购合同履行过程中,双方可能出现争议或纠纷。为了及时解决争议,政府采购合同应当明确约定争议解决的方式和程序,例如协商、调解、仲裁、诉讼等。

以上是政府采购合同模式图的基本结构和要点。在实际应用中,政府采购合同的具体内容和格式可能根据不同的需求和法律法规有所调整。因此,在参与政府采购活动时,应当根据实际情况和相关规定进行合同的起草和签署。

六、项目采购的合同模式

项目采购的合同模式是指在项目实施过程中,供应商与采购方之间签订的合同形式和内容。合同模式的选择对项目的顺利进行、成本控制和风险管理起到至关重要的作用。本文将介绍几种常见的项目采购的合同模式,并分析其特点和适用场景。

单一来源采购合同

单一来源采购合同是指采购方只与一个供应商签订合同的采购模式。这种合同模式适用于以下情况:

  • 项目需要特殊定制的产品或服务,只有少数供应商能够提供。
  • 项目具有高度机密性,需要确保供应链的安全性。
  • 项目有紧迫的时间要求,需要尽快启动供应商的工作。

单一来源采购合同的优点是方便快捷,可以减少供应商选择的时间和成本。然而,由于缺乏竞争,价格可能较高,供应商选择不当也可能导致风险。

竞争性谈判采购合同

竞争性谈判采购合同是指采购方通过公开招标,选定多家供应商进行竞争性谈判,并最终与其中一家供应商签订合同的采购模式。这种合同模式适用于以下情况:

  • 项目需求较为复杂,需要与供应商进行更深入的谈判。
  • 项目对供应商的经验和技术要求较高,需要通过谈判确定合作条件。
  • 项目规模较大,需要多家供应商共同承担风险和责任。

竞争性谈判采购合同的优点是能够实现最佳性价比,通过谈判可以达成更有利于采购方的合作条件。然而,谈判过程可能较为复杂和耗时。

固定总价合同

固定总价合同是指合同中明确了项目的总价和交付的产品或服务的范围,供应商按合同约定的价格和交付时间完成工作的合同模式。这种合同模式适用于以下情况:

  • 项目需求较为明确,交付的产品或服务的范围可以明确定义。
  • 项目预算较为稳定,采购方希望确保成本的可控性。
  • 项目实施周期相对较长,供应商可以按合同约定时间完成工作。

固定总价合同的优点是有明确的成本和交付时间,便于控制和监督项目进展。然而,由于项目需求的变化可能导致额外的费用。

成本加酬金合同

成本加酬金合同是指供应商按实际发生的成本计费,并根据合同约定的酬金计算方法进行结算的合同模式。这种合同模式适用于以下情况:

  • 项目需求不太明确,难以预先确定工作范围和交付成果。
  • 项目的风险较高,采购方希望与供应商共担一定的风险。
  • 项目需要灵活调整和变更,采购方希望根据实际情况支付费用。

成本加酬金合同的优点是灵活性高,适应项目需求的变化。然而,由于成本的不确定性,需要采购方进行费用的监控和审计。

时间与材料合同

时间与材料合同是指按照供应商实际消耗的时间和材料计费的合同模式。这种合同模式适用于以下情况:

  • 项目需求难以准确评估工作量和成本,无法按固定总价或成本加酬金计费。
  • 项目实施周期较短,采购方希望能够灵活调整工作量和资源。
  • 项目需要紧密协作,供应商需要根据实际情况灵活调整工作安排。

时间与材料合同的优点是灵活性最高,适应性强,供应商可以根据实际情况灵活调整工作量和资源。然而,由于计费方式的不确定性,需要采购方进行费用的监控和审计。

总结

不同的项目采购需要选择适合的合同模式,以确保项目的顺利进行、成本控制和风险管理。单一来源采购合同适用于特殊产品或服务的采购;竞争性谈判采购合同适用于复杂项目需求;固定总价合同适用于明确的项目需求;成本加酬金合同适用于需求不确定的项目;时间与材料合同适用于难以准确评估工作量和需求的项目。合同模式的选择应根据项目特点和采购目标进行综合考虑,以实现最佳的项目采购效果。

七、简易采购合同?

合同 本协议由______________________(以下称“_____________”)与______________________(以下称“_____________”)于20_____年_____月_____日订立。 鉴于________________; 鉴于________________; 且鉴于________________, 因此,考虑到双方的保证,以及为了其他在此承认已收到的有益且有价值的考虑,双方同意如下条款,并受其法律约束:

1.述语:双方承认,以上所做陈述真实准确,构成本协议的组成部分。

2.其他条款 双方认为,时间因素至关重要。本协议的订立地为美国佛罗里达州,应受佛罗里达州法律的管辖。本协议作为双方的完整协议,只能由受到强制执行的一方通过书面签署的文件加以变更。本协议应有两份(或以上)的正本,由协议双方签署。各段落标题词的使用仅是为了方便,不能扩大或限制本协议条款的范围与实质内容。本协议中任何一处使用的复数当然包括单数,反之亦然;本协议中任何一处使用的代名词应当根据文本需要确定其性别,即男性、女性或者中性。在与本协议有关的诉讼、仲裁或者调解中,胜诉的一方有权要求对方为其支付一切相关而合理的律师费用,包括(但不限于)行使请求权的费用。涉及本协议的一切诉讼应由佛罗里达州派尼拉思郡法院管辖。经一方书面同意,另一方可将本协议转让或委托给第三方。 兹证明,本协议由双方在上述订约日期签订。 甲方:____________________________ ________________________(盖章) 甲方见证人:____________________________ 乙方:____________________________ ________________________(盖章) 乙方见证人:____________________________

八、苗木采购合同?

尊敬的客户,感谢您对我们的苗木产品感兴趣。我们非常乐意与您签订一份苗木采购合同,以确保双方的权益和交易的顺利进行。

合同将包括苗木的品种、数量、质量标准、价格、交付方式、付款条件等重要条款。

我们将确保苗木的品质符合合同约定,并按时交付。合同的签订将为我们建立长期合作关系奠定基础。我们期待与您合作,并为您提供优质的苗木产品和服务。如有任何疑问,请随时与我们联系。谢谢!

九、采购合同入账?

  物资采购合同,不可以直接当作物资成本入账。  

1、签订合同,不一定完整履约;  

2、合同是采购意向,不是采购事实的完成凭据;  

3、没有发票,其成本不能在企业所得税税前扣除;  

4、建议催要发票,或直接向对方的税务机关投诉不开票行为

十、如何核算采购煤的成本?

煤的采购总成本包括买价、运杂费、装卸费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等。

煤的单位采购成本为采购总成本除以验收入库的总重量。

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