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采购报销流程?

263 2024-12-06 01:43 admin

一、采购报销流程?

材料计划、采购及报销流程

一、材料计划审批流程:

二、材料采购流程:

三、采购专员根据材料采购计划,填写“借支单”,由安全生产经理、项目经理及项目总负责人审批签字后由会计主管确认,然后到出纳处办理借支;

四、库房管理员依照采购计划及采购发票(或送货单)及时对采购物品进行分类入库,开具入库单。

二、采购单据报销流程?

第一条采购付款报销流程

  1.采购预付款应先填写支付证明单和采购请款单,材料名称、规格型号、数量、价格、金额、运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)支票、电汇方式的须附上供货单位银行账号资料(加盖供应商公章),并附上采购订单、报价单(须有总经理签字认可),并由部门主管签字确认,交总经办审核落实,由财务会计审核交财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等)

  2.采购货到付款先填写支付证明单、采购请款单,材料名称、规格型号,数量,价格,金额。运费,供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)支票、电汇方式的须附上供货单位银行账号资料(加盖供应商公章),并附上采购订单、报价单(须有总经理签字认可)、仓库进仓单、并由部门主管签字确认,交总经办审核落实,由财务会计总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理付款手续(现金或支票等)

  3.采购部门借款采购部分,采购完成后采购员应在三天内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出、收据、发票必须是正本,并加盖对方公章、复印件、白条将不需受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票,交回财务部,以便财务做账

  4.为保证款项支付的及时性,采购付款的'单据须提前三天到达财务部,以上单据手续不齐全,总经办盒财务部有权拒签。

  第二条借款报销流程

  1,因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单盒签报单,借款单中需标明借款日期,借款金额,借款用途及借款人本人签字,其中借款金额大小写须相符,且借款单表面不得涂改,旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款

  2,借款人将填好的借款单交由借款人所属部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。

  3,借款人将部门经理签字后的借款单交由财务会计审核后再交总经办确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

  4,财务部出纳员看到签批手续齐全的借款单后,方可付款,如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。

  5,借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按逾期一天,扣除报销总额的5%,超2天10%。依此类推。结算方式,以现金归还或报销单抵扣。

  第三条日常费用报

三、超市蔬果采购报销流程?

采购员报销费用流程

1、 采购员所采购的物资物料验收之后,必须立即入库,由库管员及申购部门验收员、采购员一起点收入库,并登记记账,每日库管员须做每日库房进出库登记表,并交予财务会计,以便对账;

2、 采购员将原始采购单/申购单以及采购物资发票或收据一并交予厨师长签字审核;

3、 厨师长要求严格审核每一张采购原始单以及收据发票的合法性以及一致性,以及是否有此项业务;

4、

5、 采购员待厨师长签字后,必须交予店经理签字审核; 店经理审核之后,采购员将报销单交予会计,由会计根据库房交的每日进出库登记表进行对账,如无疑问,则签字审核认可; 6、

7、 采购员将会计签字审核后的报销单到出纳处进行报销; 月结供货商由集团公司总采购部定价,并交予总经理核价,然后交予分公司按价执行,月底由分公司会计做账,店经理审核,交予总采购审核签字,最后交集团公司财务部入账;

8、 出纳按照报销单的报销项目逐一报账;

望各分公司认真学习并对后勤各部门进行培训贯彻执行,由各分公司店经理及厨师长进行每日监督审核,集团公司财务部及质检部进行抽查督导;

四、2021学校采购财务报销流程?

报销人整理报销单据并填写对应费用,填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据,注明附件,张数、金额大小写,简述费用或内容,发票背面需要经办人签名,报销单需办理申请或出入户手续的,应付批准后的申请单或出入货单,报销单由部门经理审核签字,财务部门复核,副总经理审批,最后到出纳处报销。

五、公司从网上采购报销流程?

一首先提交网上采购申请单,写明为何从网上采购,经相关部门领导及公司领导同意后方可进行网上购物。

物品到达后确认收货且验货无误后入库,商家开据正规发票及货物采购清单后,采购物品人员可以按照公司流程提交报账单报款流程

六、淘宝采购怎样走报销流程?

淘宝购物报销可以联系客服开电子发票,通过购物清单电子发票在手机或电脑下载保存交给公司报销。

七、小公司采购报销流程?

1、采购人员每天从财务部材料会计处领取前一天公司各车间、部门上报的材料计划单,并根据计划单所购物品价格,确定应借款金额。

2、采购人员根据计划单确定供应商,公司考察供应商的商品质量、服务及信誉度确定其为公司长期供应商,并与供应商应签订采购供应合同。采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、结算方式及经济处罚等条款。采购合同有效期内,若因价格发生较大变化时,经公司总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。

3、采购人员应定期分析汇总市场同类产品的价格、质量、供应商产品供应及信誉等信息,以更好的做好采购工作。

4、采购员进行采购尽量以公司转账支付,确实需要现金采购的,应提前做好现金采购计划单,并上报财务人员、财务科长及张总签批后,办理相关借款手续。

5、采购人员当天购回的物品移交库房,由库房管理员对物品的外包装、数量、外观进行初步验收。特殊材料应通知工艺质量部进行检验,出具检验报告单后办理入库手续,不合格的材料不得办理入库手续。

八、员工采购物品报销流程?

1.采购人员采购完毕后,需将采购物品交仓库进行入库,仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具《入库单》,其中一联交采购人员以用于报销。

2.采购人员持采购前审批的《物料采购申请单》、仓库开具的《入库单》和供应单位所开单具,到财务处申请报销,财务人员应认真核对数量及金额,并填写领款凭证,送交总经理签字审批后,才能予以报销。

九、上海采购网合同签约流程?

包括以下几个步骤:

1. 发布招标公告:采购人在上海采购网发布招标公告,拟邀请符合条件的供应商投标参与采购。

2. 投标报名:供应商需要在规定的时间内,提交投标文件(报名表、资格预审文件、投标说明书等),并按规定缴纳投标保证金,以使自己的投标得以合法有效。

3. 开标:采购人在公开、公正、公平的前提下按规定开标,公布所有投标人的投标报价以及其它评定信息。

4. 评标:采购人对各投标人的投标文件、资格预审、投标保证金等进行评审,并确定获胜供应商。

5. 中选通知书/中标通知书:采购人通过上海采购网公示中标结果,在指定的时间内将中选通知书或中标通知书发给中标供应商,标志着双方达成了初步意向。

6. 签订合同:双方通过协商、签约、履行等程序,最终达成合同签约,交付货物或向采购人提供服务。

总体来说,上海采购网的合同签约流程符合国家相关法规和标准,同时采取了一系列保证公开透明、公平竞争和合法合规的措施,确保所有参与采购的各方的权益得到保障。

十、图书采购流程采购流程?

图书公司采购流程:

1、汇总编制客户所报采购的图书计划。

2、制定采购计划(包括:书名、版别、数量、交货期、送货地点)并报主管领导审批。

3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。

4、跟出版社或供应商签订采购合同。

5、个别须现金采购应先签购销合同,应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。

6、对所采购图书进度进行控制,及时进行跟单催货工作,确保采购及时。

7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时,及时联络请购部门或客户进行沟通。

8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后,方可入库。

9、核对各种图书往来账目(包括:是否有未付款或暂借款)

10、根据采购合同规定查收发单,依据财务制度上报公司主管领导审批后,交由财务部门履行财务手续。

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