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医院总务科采购流程?

52 2024-09-25 01:56 admin

一、医院总务科采购流程?

通过医院总务科采购流程一般包括以下几个步骤:

需求确认:总务科根据医院各科室的需求,确定需要采购的物品种类、数量、规格、质量等要求。

编制采购计划:总务科根据需求确认结果,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、采购预算等内容。

招标或询价:总务科根据采购计划,进行招标或询价,邀请符合条件的供应商参与竞标或报价。

评审供应商:总务科对参与竞标或报价的供应商进行评审,综合考虑供应商的资质、信誉、价格、交货期限等因素,确定中标供应商。

签订合同:总务科与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,约定交货期限、付款方式等内容。

采购执行:中标供应商按照合同约定的要求进行生产、配送等工作,总务科对采购过程进行监督和管理。

验收入库:采购物品到达医院后,总务科进行验收,检查物品是否符合合同要求,如有问题及时与供应商沟通处理。

二、医院总务科职责?

总务科工作制度

一、负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、科研、预防等工作的顺利进行。

二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修)确保“三通”(水通、电通、气通)避免“两漏”(漏水、漏电)以优质服务做好后勤保障工作。

三、具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。

四、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。

五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

六、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。

七、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。

八、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。

九、安排的各类工作,做到每年有计划经常有检查,年终有总结。做好各种记录,登记,保持有关资料的完整和规范。

十、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

十一、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。

十二、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

十三、及时完成医院交办的其他工作。 加强组织纪律性,相互理解,相互适宜,团结协作,遵守医院各项规章制度。

十四、注意业务培训,提高人员素质和工作技能,包括各种培训。

三、供应商供货签订采购合同吗?

供应商供货分三部分,大部份供应商与采购单位签订采购合同,明确供货品种数量及质量要求丶交货时间丶单价丶金额丶付款方式丶质保等。

一部份签订年度协议,按采购单位直接送货,凭签收的送货单作为结算凭证。一小部分供货量小,不签合同,凭口头确定的价格及数量丶货物直接送。

四、采购合同是公司还是供应商出?

应该是公司出,这是因为公司是采购方,是公司有需求,主动买进的,按惯例就该公司打印出初稿的采购合同,作为甲方,采购方,乙方,供应商,双方根据草拟的采购合同协商,修改条款,确定采购合同,再甲乙双方签字盖章生效,这个程序,这个顺序,是市场上通用的。

五、供应商协议和采购合同区别?

供应商协议是组织间为落实国家的物资分配计划所签订的合同。

采购合同是商业、工业或其他经济组织为了生产或经营,采购原材料或产品而订立的合同。

预购合同约定将来履行的合同。

购销结合合同是在购买对方货物的同时向对方销售某些货物的合同。协作合同是双方为了各自需要交换物资的合同。

调剂合同是双方调剂余缺而订立的合同。

购销合同转移标的物的所有权或经营管理权,为双务、有偿、诺成性合同,其中供应合同要依国家计划签订。

合同主要条款包括货物名称,数量,质量和包装质量,价格,交货期限,违约责任等。

六、医院总务科岗位设置

医院总务科主要管理总务的一些事情,工作量大,一应外够物品都必须他们负责

七、医院总务科工作职责

医院总务科工作职责

医院总务科是医院管理机构中的重要部门之一,负责协调管理医院的后勤服务和行政事务。该科室的工作职责涵盖了广泛的范围,旨在保障医院的正常运作和员工的工作环境。

工作职责概述

医院总务科的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:

  • 协调医院的后勤服务,确保医院设施设备的正常运转;
  • 负责医院的安全管理工作,保障医疗环境的安全和稳定;
  • 管理医院的物资采购和库存管理,确保医疗物资的供应充足;
  • 协助医院的行政管理工作,维护医院内部秩序和规章制度的执行。

总务科是医院管理层与医疗团队之间的桥梁,承担着许多重要职责,对医院运行起着至关重要的作用。

具体工作内容

医院总务科的具体工作内容涉及多个方面,需要细心负责的工作人员来保障医院的正常运作。

在协调医院后勤服务方面,总务科需要负责监督清洁卫生、餐饮服务、绿化环境等各项服务的运营情况,确保医院整体环境整洁有序。

另外,总务科还需要保障医院的设施设备正常运转,定期检查设备的维护保养情况,确保医疗设备的安全可靠。

管理医院的安全工作也是总务科的重要职责之一,总务科需要制定安全管理制度和应急预案,指导医院各部门开展安全教育培训,确保医院的安全稳定。

此外,总务科还负责医院的物资采购和库存管理工作,需要与供应商进行有效沟通,确保医疗物资的品质和供应充足,同时做好库存管理,避免出现物资短缺的情况。

协助医院的行政管理工作也是总务科的职责范围之一,包括但不限于文件处理、会议组织、档案管理等方面的工作,为医院的日常运作提供支持。

工作要求

从事医院总务科工作需要具备一定的素质和能力,以下是一些常见的工作要求:

  • 具备较强的组织协调能力和沟通能力;
  • 熟悉医院后勤服务管理和工作流程;
  • 具备一定的安全管理知识和技能;
  • 具备良好的团队合作精神和服务意识;
  • 具备一定的行政管理能力和文件处理能力。

总务科工作需要高度的责任感和敬业精神,对工作要求严格,对医院整体运作有着重要的影响。

总结

医院总务科的工作职责涉及多个方面,是医院运作中至关重要的一环。只有做好总务科的工作,才能确保医院的正常运作,保障医疗服务的顺畅进行。希望工作在总务科的同事们能够兢兢业业,认真履行职责,共同为医院的发展贡献自己的力量。

八、医院采购需要供应商提供哪些资质?

采购需要供应商提供以下资质资料:

一、首先要提供营业执照副本、税务登记证、开户行许可证、组织机构代码证(主要看看他们的成立时间、注册资本、营业执照是否有最新年检的)

二、若为代理商,需要提供代理授权证书(请注意有效期和代理区域)

具体描述如下:

1、从批发市场采购,并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。

购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。长期定点采购的,餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

2、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

4、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时,应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

5、从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

6、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

7、实行统一配送经营方式的,可以由餐饮服务企业总部统一查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件,建立采购记录;各门店应当建立并留存日常采购记录;门店自行采购的产品,应当严格落实索证索票、进货查验和采购记录制度。

8、采购乳制品的,应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。

9、批量采购进口食品、食品添加剂的,应当索取口岸进口食品法定检验机构出具的与所购食品、食品添加剂相同批次的食品检验合格证明的复印件。

九、采购商和供应商的合同是什么合同?

1. 采购商和供应商的合同是一种商业合同。2. 这是因为采购商和供应商之间的合同是为了确保双方在商业交易中的权益和责任,明确双方的交易条件和约定,保障交易的顺利进行。合同内容通常包括商品或服务的描述、价格、交付方式、付款条件、违约责任等。3. 此外,合同还可以涉及到保密协议、质量保证、知识产权等方面的内容,以确保交易的合法性和可靠性。采购商和供应商之间的合同对于商业合作的成功非常重要,能够为双方提供法律保障和交易安全。

十、医院总务科长属于什么岗?

医院总务科长是属于管医院后勤一些工作的领导,是为医院做保障,是一个很重要的也是很复杂的工作

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